调档函是单位或组织因人事调动、档案转移等需要，向档案保管单位发出的正式函件，核心要素包括发函单位、收函单位、被调档人姓名、调档原因、档案转递要求、联系方式及盖章。调档函必须准确填写被调档人姓名、身份证号、原档案所在单位及新接收单位，并加盖发函单位公章，否则可能被退回。
调档函格式一般包括标题（如“关于调取×××同志档案的函”）、收函单位名称、正文（说明调档原因及依据、被调档人信息、档案转递方式及地址）、落款（发函单位名称、日期、联系人及电话）。以下为两份常见范文：
范文一：单位人事调动调档函
关于调取张伟同志档案的函
××市人才服务中心：
因我单位工作需要，拟调张伟同志（身份证号：110101199001011234）到我单位工作，现请贵中心协助将该同志人事档案转递至我单位。档案请通过机要或邮政EMS寄送，地址：××省××市××路××号，邮编：××××××，收件人：李丽，电话：13800138000。
此致
敬礼
××有限公司人力资源部
2025年3月27日
（联系人：王强，电话：13912345678）
范文二：升学或政审调档函
关于调取李华同志档案的函
××大学档案馆：
因本校录取李华同志（身份证号：320102199809092345）为2025级硕士研究生，根据招生规定，请贵馆将该生档案寄送至我校研究生招生办公室。地址：××省××市××大学研招办，邮编：××××××。感谢支持！
××大学研究生院
2025年3月27日
（联系人：赵敏，电话：010-12345678）
【调档函格式及范文相关话题】
问题1：调档函需要本人去办理吗？
回答1：通常不需要本人亲自办理，可由新单位或接收单位直接发函至原档案保管单位。但部分地区要求本人携带调档函前往档案保管单位办理转出手续，建议先咨询原档案保管单位的具体流程。
问题2：调档函误写信息如何修改？
回答2：调档函中的姓名、身份证号、档案接收地址等关键信息必须准确无误。若填写错误，应联系发函单位重新出具新的调档函，不得直接涂改原函件，否则档案保管单位有权拒收。
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希望本篇文章《调档函格式及范文标准模板与写法要点》能对你有所帮助！
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本文概览：调档函是单位或组织因人事调动、档案转移等需要，向档案保管单位发出的正式函件，核心要素包括发函单位、收函单位、被调档人姓名、调档原因、档案转递要求、联系方式及盖章。调档函必须准确填写被调档人姓名、身份证号、原档案所在单位及新接收单位，并加盖发函单位公章，否则可能被退回。